1、一、打开office文件之后，进行相应的编辑，小编这里为了方便，暂时使用PPT进行相关步骤的操作，原理其实都是一样的。
2、二、在PowerPoint的右下方有一个类似长条的进程模样的图条，点击进行拖动，即可实现文件的缩放操作。
3、三、除了以上的方法之外，我们其实也可以使用alt键配合鼠标滚动按键进行相应的缩放，相对来说更加的方便快捷。
4、四、Office办公软件的Word和Excel两种类型的文件，其实原理都是一样的，同样的可以使用小编上述所使用的方法进行相关的操作。
5、五、所以，当小伙伴们在遇到同事发过来的文件时，如果文字或者表格显示过小，其实是可以通过这种方法进行相应的缩放操作的，千万不要着急哟。
6、六、缩放操作，有的时候也会在屏幕截图的时候用到这一功能，如果想要将所有的部分都截下来，就需要将文件显示进行缩小，以便能够进行全部显示。
