1、依宏氽墓指令单，指令单要有公司名称；公司商标；指令单号；货号；制单日期；其次要有鞋楦型号；鞋底型号；鞋帮的尺码；鞋楦的尺码；鞋底的尺码；冲刀的样子；及有什么颜色，颜色的数量及件数，还要有工艺要求，这些不需要文员自己写，一般情况下都是开发部人员写好之后，文员只需要把这些东西做成表格即可。
2、就是出库入库了，这个需要自己做个表格来表示每个客户出库多少。
3、员工工资一般都是老板定好的，文员只需要把每个人每月的工资打印出来，还要核实有没有请假，旷工之类的，要从工资里按实际比例扣除。
4、最后就是每家的供应商单子，一般供应商送过来货物，文员都需要验收并签单，单子就留在文员这里，到每月月底时，文员需要将这些单子分类整理并归类存放，每月如此，到年底每类合计对账。