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如何一次性导出多个指定供应商的采购订单

时间:2024-10-12 02:26:07

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,生产制造类企业供应链采购管理业务流程一般为:采购申请单->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,收到供应商采购发票后,系统内做采购发票,采购发票关联外购入库单生成,采购发票审核时自动与外购入库单钩稽,为了便于与供应商对账,了解采购订单的完成情况,时常需要把一个月内多个供应商的采购订单一次性导出到EXCEL中,并按照供应商排序,以便于统计与汇总,具体操作方法如下:

如何一次性导出多个指定供应商的采购订单

工具/原料

联想扬天t4900v-00

WINDOWS 7旗舰版

K/3 WISE15.0

服务器

相关操作权限

一,设置高级过滤条件

1、登录K/3 WISE,按照如下路径:供应链->采购管理->采购订单->打开【采购订单-维护】

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2、弹出【条件过滤】界面,切换到【条件】标签卡,设置日期范围,此处演示为2023/02月份一整月的三个供应商(供应商A,供应商B,供应商C)的采购订单数据

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3、继续切换到【高级】标签卡,选择【供应商】,在供应商列表中手工输入三个供应商的名称,也可以把三个供应商的名称保存在EXCEL表一列中,再通过CTRL+C,CTRL+V的方式直接粘贴进来。

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4、继续切换到【排序】标签卡,选择【供应商】,再点击【添加】按钮,确保以供应商来升序排序

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5、继续切换到【表格设置】标签卡,勾选出需要显示出来的字段,此处我们特别多勾选了【收亓歃肿肖料数量】【未入库数量】【入库数量】字段,通过【收料数量】可以关注到收料通知单已关联采购订单的数量,通夸臾蓠鬏过【入库数量】可以关注到外购入库单已关联的数量,最后点击【确定】按钮,来完成过滤条件的设置。

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6、最终一次性显示出2023年2月份内,三个供应商的全部采购订单,并按照供应商升序来排序,从下面图片中可以看出,供应商B采购订疟觥窖捎单已关联生成收料通知单,收料数量显示为200,还没有生成外购入库单,入库数量字段显示为0

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二,采购订单导出到EXCEL

1、在上面采购订单序时簿界面,点击菜单栏【文件】,从弹出的快捷菜单中点击【引出序时簿数据】。

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2、接下来,选择数据类型为EXCEL 97-2003

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3、选择保存文件路径,取个文件名,最后点击【保存】按钮即可。

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4、打开刚才导出的文件,整个演示过程完毕。

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