1、新建一个空白文档，将光标移动到要插入组织结构图的位置
2、然后选择【视图】-【工具栏】-【绘图】菜单项，打开绘图工具栏
3、单击【绘图工具栏】上的【插入组织结构图式或其他图示】
4、弹出【图示库】对话框，选择第1个图示类型
5、然后单击【确定】按钮，组织结构图就会出现在文档中同时弹出【组织结构图】工具栏
6、单击文本框中的【单击并添加文字】，然后即可输入相应的文字
7、选中【领导】文本框，撮劝丛食单击【组织结构图工具栏】中的【插入形状】按钮右侧的【下三角】箭头按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【下属】菜单项，即可在文本框的下方添加新的图示，
8、组织结构图大致就这样咯！
9、总结：1、光标定位2、打开绘图工具栏3、选择【插入组织结构图示或其他图示】4、输入文本5、建立下属