1、打开需要录入电话号码的数据表，如图所示，需要在电话号码列下录入员工的电话号码。
2、将鼠标放在“电话号码”下的一个空白单元格，单击鼠标左键选中该单元格，按住鼠标左召堡厥熠键不放往下拖动到表格的底部，单击鼠标右键，选择第13选项“设置单元格格式（F）”，进入单元格格式对话框，选择数字选项框下的分类最后一类”自定义“，删除右边"类型（T）:"下的文本框中的“G/通用格式”然后输入000 0000 0000（电话号码按3-4-4这样的格式输入）。
3、然后，接着选择单元格格式对话框下的对齐选项，点击对齐选项下的”文本对齐方式“下的“水平对齐（H)”下的文本框右下角实心三角符号，在出现的下拉列表中点击第三项”居中“，最后，单击确定。即为“电话号码”列单元格设置好格式。
4、将鼠标放在“电话号码”下的一个空白单元格，单击鼠标左键选中该单元格，在该单元格输入电话号码“11111111111”，然后按键盘上的Enter键，电话号码已按”111 1111 1111“格式漂亮居中显示。
