1、首先,利用EXCEL表格,制作出员工信息表,将其存档为“JJ”。
2、打开WORD,制作出工牌的格式。
3、点击窗口栏的“邮件”->“选择收件人”->“使用现有列表”。
4、在弹出的“选取数据源”窗口中,找到存档的“JJ”;点击“JJ”输入“文件名”中,点击“打开”,弹出“选择表格”窗口。
5、在“选择表格”窗口中,点击“确定”。
6、返回WORD文档中,将鼠标点入“姓名”行,点击窗口栏的:“邮件”->“插入合并域”->“姓名”。
7、将鼠标点入“工号”行,点击窗口栏的:“邮件”->“插入合并域”->“工号”。
8、同样方法,完成“岗位”和“部门”。
9、点击窗口栏的“邮件”->“完成并合并”->“编辑单个文档”。
10、在弹出的“合并到新文档”窗口中,点击“确定”。
11、批量生成需要的工牌。完成操作。