招商会议是企业效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径，因此招商会议也愈来愈受各界的邓咀挚垡重视，而主办方对于招商地点以及会场的布置更是谨慎之至，因为会场的错误选择很容易就让所有的努力功亏一篑，那么招商会议会场的选定与布置有哪些要素呢？
一、招商会议会场选定
1、交通便利，便利的交通可为参会者和举办者建设很多麻烦。很多时候交通的便利与否直接影响了客户的参会意愿。
2、知名度，会场不一定要有特别高的档次，但一定要在当地小有名气；有时候特别高的档次反而会起到反作用，因为投资者越来越明白“羊毛出在养身上”的道理，过高的档次会使他们产生疑惑：这样铺张的公司能真正兑现他们的服务承诺吗？
3、具备同时开会，住宿，就餐的条件
根据不同的会议规模选择不同的会议场地。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心里，情绪的影响，一般不要选择全是白色或者红色的会场，在那种环境里呆久了会使人烦躁，一般会场布置应以蓝色或浅灰色为主。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。
住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，如到会人员在50人左右，最好给会务组安排两个房间，便于沟通；与酒店楼层或总体服务人员实现沟通好每日几点定时拨打叫醒电话/用餐电话/课前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记叫钥匙押金领取房间钥匙。
就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌上有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则是中，晚餐按每台10人计算，荤素搭配每桌不超过十个菜，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过慢；早餐最好是自助餐；招商会后如安排聚餐，菜可适当增加，酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉，使会议结束后的沟通不能顺利进行，所以会议后的聚餐，通俗地讲是喝好不能喝倒，尤其是自己员工不能喝倒。
二、招商会议会场的布置
1、横幅，条幅，海报，招贴这些能够有效突出会议主题以及渲染现场氛围的宣传性标志是不可或缺的。
2、指示牌，从一进会场开始，首先要有导引牌，如会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，进入会场大厅要有登记处（区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处安排在会务组），有本次会议的主题引导牌，会务组导引牌，会场导引牌，会场至卫生间导引牌，饮水区导引牌，吸烟区导引牌等，并由酒店专人负责前厅会议接待。导引牌的制作可由酒店方协助，布置由酒店完成或协助。
3、警示标语“禁止吸烟”“请将手机关闭或调至无声”“会场内请勿打电话和走动”等警示与分别贴在会场明显处。类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。