1、保护工作簿。单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ，打开“保护结构和窗口”对话框。
2、勾选“结构”或“窗口”复选框，或同时选中这两个复选框，然后在“密码”编辑框中输入保护密码并单击“确定”按钮。
3、在打开的对话框中输入同样的密码并单击“确定”按钮，即可对工作表簿执行保存操作。
4、要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 。若设置了密码保护，此时会打开对话框，输入保护时设置的密码后单击“确定”按钮，即可撤销对工作簿的保护。
5、保护工作表。切换到要进行保护的工作表，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，打开“保护工作表”对话框。
6、在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码；在“允许此工作表的所有用户进行”谱驸扌溺列表框中选择允许操作的选项，然后单击“确定”按钮，并在随后打开的对话框中输入同样的密码后单击“确定”按钮。
7、此时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护的。
8、要撤销对工作表的保护，只需单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮 。若设置了密码保护，此时会打开“撤销工作表保护”对话框，输入保护时设置的密码，方可撤销对工作表的保护。