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新手必会的十一个Excel输入技巧

时间:2024-10-15 03:01:11

1、强制换行  在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中硬输入回车,即按住Alt键的同时按enter键。

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2、输入分数  分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。

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3、输入负数  在单元格中输入负数时,我们一般是在负数前输入“-”作标识,但还有另外一种方法,就是将数字置在()括号内来标识,例如在单元格中输入“(4)”,则会自动显示为“-4”。

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4、输入货币值  Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以选择自动套用格式。

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5、输入比值如何在excel中输入比值(1:3),单元格式设置为文本即可。先设成文本格式,再输入。如果不设置,直接输入会变成时间。

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6、输入以0开头的数据在Excel单元格中,输入一个以“0”开头的数据后,往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”,其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”(单引号)。

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7、上下标的输入在单元格内输入如102类的带上标(下标)的字符的步骤:(1)按文本方式输入数字(包括上下标),如102键入\'102;(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标烫喇霰嘴(下标)的字符,上例中应选定2;(3)选中格式菜单单元格命令,产生[单元格格式]对话框;(4)在[字体]标签中选中上标(下标)复选框,再确定。

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8、将单元格区域从公式转换成数值有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。

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9、快速给数字加上单溴腻男替位需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单垌桠咛虞元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入#”立方米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

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10、录入准考证号码最近收到很多学生的纸质简历,其中有一类准考证号,例如2103021,发现他们有一个共同点,就是前四位都一样是2103,后三位是随机的,那在一列中如何快速输入呢,其实我们只需要用自定义格式,设置成2103000即可。之后输入,我们只需要输入后三位就行了。

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11、数据有效性(数据验证)数据有效性(2016版是数据验证),在这里可以设置数据的类型:整数、小数、序列、文本、日期、时间等等,同时也可以限制数据的最大值和最小值,只要输入的内容不符合设置的条件,就会出现提醒,是非常好用的验错工具。

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