互联网辙清惨遂办公的年代，企业办公越来越离不开电脑，在每天的业务中，都会产生大量的电子文件，如何保护这些电子文件安全不被泄露已经是企业管理者要思考的问题了最近应用的一款金甲企业数据保密系统EDS是风奥科技针对企业用户研发的一款加密软件，帮助企业运营者解决数据安全问题，下面就以金甲EDS为例，来看看如何给企业文件加密的
工具/原料
电脑
金甲加密软件EDS
常用的办公软件，如office、CAD、ps等
安装部署加密软件服务器端和客户端
1、服务器端安装：双击EDS安装包里面的”setup.exe“，即安装EDS服务端。服务器安装完成后，桌面会生成“金甲服务器”快捷方式
2、服务器注册：登陆金甲服务器进行注册，也就是给加密软件授权正式版本（注：注册文件需找原厂商获取）
3、客户端安装：客户端安装之前要进行安装前的设置，只有设置成功，才能正确安装客户端。
4、客户端安装完成之后，重启电脑，电脑右下角会显示一个太极样式的托盘图标
设置加密策略
1、设置终端涉密范围的策略，哪些程碌食撞搁序和类型文件是需要加密的，如Word需要加密，则勾选Word为涉密程序。同理，其他类型文件如需加密，直接勾选其涉密策略。如果没有的需用的策略的可以右键自定义添加即可。策略设置完毕之后，一定要记得保存更新策略。
文件加密
1、历史文件加密：客户端接收到更新策略的命令之后，由系统管理元对终端客户端电脑上的文件进行扫描加密，完成历史文件加密："操作"→"扫描加密"
2、新建文件加密：部署完毕金甲EDS之后，以后电脑上生存的相关涉密类型的文件都将自动加密，比如word，那后期新建的word文档都是加密的，并且加密后的文件都是有加密图标的
3、文件外发：加密后的文件只能在企业内部的局域网内使用，如需外发，就必须要走内部审批流程，由领导审批之后方能外发，外发文件可控制文件有效期、打印、截屏、复制等操作。
4、商务离线：员工出差，可根据出差时间设置商务离线有效期，出差期间加密文件正常使用，加密软件正常运行，不影响员工出差办公；离线到期，电脑上的加密文件不能使用，如需延期请于公司管理员联系
5、到此，整个企业的文件加密工作完成，对内密文流通，不影响办公效率，对外文件受控，保证企业文件安全不被泄露