1、在电脑桌面找到计算机（在windows10中是此电脑，在windowsxp系统中是我的电脑），在其上方点击右键，在弹出的菜单中找到并选中管理。
2、在打开的服务器管理器左侧菜单中依次点击展开配置—本地用户和组，在本地用户和组下方找到并选中用户。
3、在右侧空白处点击右键，在弹出的菜单中选中新用户。在打开的新用户窗口中根据需求填写用户名和密码，这里小编随便填写：用户名为通用账户；密码为123456789。然后取消勾选用户下次登录时须更改密码。
4、新用户创建完成后，在回到服务器管理器左侧的菜单中，这次选中组。选中组后，在右侧窗口中找到并双击打开Users，在弹出的窗口中找到并点击添加。
5、在弹出的选择用户窗口左下角点击高级。在新弹出的窗口中首先点击立刻查找，然后在下方的搜索结果找到刚刚新建的用户：通用账户，选中，最后点击确定。
6、在选择用户窗口中再次点击确定，最后在Users属性窗口点击确定完成。
7、方法二：借助第三方文件备份工具来实现。我们可以通过百度下载大势至共享文件备份统，下载完成后解压，解压完成后在解压文件中选中并双击SharedFileMonitor_V14.0.exe开始系统安装，在弹出的窗口中根据提示操作，直至完成即可。
8、在电脑桌面找到名为大势至局域网共享文件管理系统的快捷方式，双击打开，在弹出的登录框中根据提示输入初始账号admin和密码123，最后点击确定登入。在该系统主界面左上角找到并点击启动保护，在睫撮槐攻弹出的驱动安装菜单中点击安装，等待安装完成后在弹出的窗口中点击确定。
9、在共享文件列表中选中需要设置权限的共享文件夹，然后在右侧用户列表中选中users组，最后点击添加。
10、在弹出的用户窗口中勾选同时添加到系统用户，然后根据需求填写如用户名、密码，最后点击确定。
11、最后在每台客户机上安装该系统的客户端，在步骤1解压的文件中找到并双击FileLockerMain.exe即可自动安装，安装完成后就可以正常访问目标共享文件，但是无法执行程序了。
12、“大势至局域网共享文件管理卺肿蓦艚系统”作为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统，能够实现对共享文件的全面保护功能，具体而言，可以实现共享文件“禁止删除”、“橐赎圻弹禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限，具有用户创建功能，简单的操作界面，只需要勾选对应的选项，即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。