1、开门见山是有必要的，写公文不必如同写文学作品一样，还需要做一个什么铺垫或者设置一个谜，我们只需要开门见山的写明公文的内容就可以了。
2、对于一些简称要规范化，凡不是人人周知或只是在特定范围内知晓的简称，在首次出现的时候都要用全称，以后再出现的时候就可以用简称了。
3、可以多用陈述句，公文是实用性极强的一种文体，为了直接说明情况，提出要求，这就需要公文中常用陈述句，因为这种句式可以增强语言的表意功能，并且让人一看就明白。
4、要围绕主题写作，公文的实用性要求用语腱葱炙尕言的时候要讲究效率，不要写了一大段文字，别人看后还不知道要表达的内容是什么就不行了。所以，每一句话都要围绕主题来写。
5、在公文写作当中可以采用句子成分共用的形式，以避免很多重复的词语出现，这样表达也显得更为简单明了。
6、多修改是一个必要的程序，不管是多简单的公文，在写作好了以后一定要多修改几次，不仅看有无错别字，也看文句和语句的表达是不是达到了简洁明了。
