1、项目启动不仅仅是一次通报会,更是一次誓师会以及培训会。说它是通报会,是因为在项目启动会上,会将之前阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员以及相关人员愉桴狁焕进行通报为将来能够更好的配合合作做准备,使管理人员及其它所有相关人员了解项目背景、经过以及规划。而誓师会,是因为,通过项目启动会,通过宣讲实施ERP项目的动因以及意义以增强员工的使命感以及紧迫感,能有助于提高公司上下信息化的意识。说它又是一项培训会,是因为在项目启动会上,通过ERP厂商实施顾问的演讲,向企业员工大致科普了ERP的相关知识。
2、在项目启动会之前,如果有需要,可以召开一个准备会议,集思广益、拾遗补缺。并重点对各个环节、各项任务进行安排和协调,落实到人头,确保会议届时能务实、高效地进行。
3、所谓细节决定成败。以下是需要注意的三个细节。
4、项目启动会议是信息展示,不是讨论。 项目启动会议的一般时间应控制在半天以内,因此一些需要与会各方确认或承诺的事宜,需要在启动会议前沟通清楚,否则会严重影响启动会议的效果。
5、做好会议记录。 项目启动会议上需要做好会议记录,并打印出来让双方代表签字,会后由项目办公室存档。目的就是让双方觉得这是个严肃认真的事,要给予充分重视,同时让双方感觉项目真正开始实施了,大家的利益是共同的、目标是一致的。
6、强调套趱咝鲞初稿。 项目经理在讲解实施计划时,最好能够强调这只是个初稿,项目实施过程中,人员、时间、任务会根据具体需要进行调整。此外,需要强调项目成败会关系到企业员工的切身利益,每个员工尤其是是项目组成员,要明确自己的职责和任务,并能对发现的问题进行及时沟通。