1、为什么要开会？开会需要耗费教职工的时间，要开会，必须有充分的理由。开会的理由只有一个：非开会不便解决的问题。可见，开会是为了处理问题，是为了办实事，是学校的大事。开教职工会议，就是开和教职工密切相关的会议。
2、解决什么问题？要开会解决什么问题，一定要明确，可以用纸写下来。要事先开行政领导会议，讨论、决定如何开教职工会议。然后，围绕这些问题分头去精心准备。诸如由谁主持会议，谁发言，谁总结，谁记录，以及发言顺序等，要安排好。
3、是否需要发言稿？开会的目的是解决问题。会上的发言必须有的放矢，不能说与会议主旨无关的话。开会要讲效率，不讲废话浪费时间，不能像闲聊那样，想到哪讲到哪，讲到哪算到哪，拖泥带水，无所作为。所以，要事先准备好发言稿或提纲。
4、其他人的发言稿呢？校长召集教职工会议，有时候需要其他领导例如副校长发言，那么要审阅其发言稿。如发现其发言存在某方面的不合适，要责成其值檄钕眇修改发言稿。例如，其发言主旨不到位、有偏离倾向，或措辞不当，或发言过长等都应要求其做出相应调整。
5、真的要看稿发言吗？发言人在会前就要准备好发言稿或发言提纲，但是不等于开会时照本宣科。发言稿和发言提纲是备用的，是提防忘词的时候参考的。一个素质高的发言人，应当尽量全程脱稿，至少避免一离开稿纸就无法讲话的情况。
6、要特别注意什么呢？开会时，要注意以下镉胶鱿瓜几项：1）要穿着得体；2）要腰板挺直；3）不抖腿，不吸烟；4）眼光友善地看台下；5）不要和其他领导耳语；6）不要让手机响铃；7傧韭茆鳟）不要接打手机；8）不要讲废话、空话；9）不要拖延会议时间。
