1、要解决简化团队协作工作流程的问题，首先要清楚，团队的性质以及目前自己团队存在的问题和优势。才能够有针对性的去增删改查，做到团队协作工作流程的最优化。
2、一般来讲，团队的优缺点大概可以总结为一下几点。优点：使大型任务更易于管理；提供相互支持；增加动力；更有趣；共同承担责任。缺点：有经验的成员会被其他成员拖累；个性冲突。
3、大家可能都会在团队协作中有所感觉，团队合作中的缺点、不足，往往来自于合作过程中的责任不明确，成员之间的交流、管理者和成员之间的交流缺乏有效的沟通。
4、这种情况并不是不可以避免的，我们公司针对这种情况，制定了一套从工作计划到工作总结的工作流程，保证在团队合作工作过程中的信息高效透明。以日事清为依托，分享一下我们的团队合作方法。
5、利用日事清的看板模块，我们公司能够为每一个团队合作任务提供一个单独的线上虚拟办公空间。任务的创建者（例如:项目经理）能够添加参与任务的成员，并且提供成员查看和编辑的权限。
6、在虚拟的办公空间，每一个团队成员都能够第一时间了解到任务的详细情况，进行状态。这个功能是看板的子菜单，每一个成员都需要将自己负责的模块信息，变动状态记录在记录区域，可以设置提醒和重复。
7、对于任务中遇到的问题，看板还提供了每个任务的即时通讯区域，成员们能够随时对遇到的困难提出帮助请求，全员都可以参与讨论。高效的解决问题。
8、团队协作的效率就是要放大团队的优势，降邋冠判厩低团队的缺点。日事清提供的解决方案很简单，就是通过计划、记录、总结的方式，规范化工作流程，明确协作中的责任和义务，信息流通高效透明。但是确实很有用。
