1、工作内容。在工作内容方面，有效的管理幅度与以下几方面情况有关：管理者所处的管理层次；下属工作的相似性；计划的完善程度；非管理事物的多少。
2、工作能力。在相同工作内容和工作性质条件下，如果管理者有较强的工作能力，如综合熹栳缂靖能力、理解能力、表达能力、协调能力等，则可迅速地把握问题的关键，及时对下属的请求提出恰当的指导性建议，并使下属之间的协调与合作效率提高，管理幅度就可适当增加。同样，如果下属具备符合要求的能力，受过良好的系统培训，则可在许多问题上根据组织的要求去解决问题，减少向上级请求的时间，管理幅度也可以适当放宽。
3、工作条件。它包含两个方面：助手的配备情况，如果下属的所有问题不分轻重缓急都要邢赳剁曛管理者亲自处理，那么，必然要耗费管理者的大量时间和精力，祈硗樘缎其有效管理的幅度就会受到制约。此时，如果给主管配备了必要的助手，分担一部分工作，一般的联络由助手承担，并可以直接处理部分次要问题，就可大大减少管理者的工作量，管理幅度可以适当增加；信息手段的完善情况；工作地点的相似性。
4、工作环境。企业组织环境的稳定与否影响企业组织活动内容和政策的调整频度和幅度。环境变化越快，变化的程度越大，企业组织中遇到的新问题也就越多，下级向上级请求的必要性也就增加，请求的次数也越多。与此同时，上级也必须花更多时间去关注环境的变化，考虑应变的措施，用于指导和协调下级的时间和精力就会减少，有效管理的下属数量就越有限。
