1、打开PPT演示文稿，把鼠标定位到需要插入背景音乐的那一张幻灯片上，如图：
2、打开【插入】选项卡，找到【媒体剪辑组】里的【声音】，如图：
3、单击【声音】按钮，会弹出下拉列表，从下拉列表里选择声音的来源，如图：
4、这里插入的背景音乐是提前准备好的，注意背景音乐需要和PPT演示文档放在同一个根目录下，这里选择“文件中的声音”，单击“文件中的声音”会弹出插入对话框，如图：
5、从电脑里选择合适的音乐文件后单击确定按钮，单击确定后会弹出“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”的对话框，如果选择“自动”，自在ppt文档播放到插有声音的这一张幻灯片时自己播放，如果选择为“在单击时”，则需要用鼠标单击声音图标，如图：
6、在这里选择交互式的，即在“单击时”，选择后就会在幻灯片上出现声音图标，播放时用鼠标单击就可以开始播放了，如图：
7、拖动声音图标到空白位置，这样不影响其他内容的效果，可以通过拖动四周的小圆圈调整大小，所见即所得，如图：
8、用鼠标右键单击“喇叭”图标，打开【动画】选项卡，找到【自定义动画】按钮，如图：
9、单击【自定义动画】按钮，就会在文档的右侧弹出【自定义动画】对话框，如图：
10、在“自定义动画”对话框的库中找到刚才插入的音频文件名，并单击后面的小三角，从下拉列表中选择【效果选项】，弹出【播放声音】对话框，如图：
11、在【播放声音】对话框中，默认的“开始播放”选项是[从头开始]，“停止播放”选项是【单击时】。我们需要选择声音在某一张到某一张间播放，则通过“在□张幻灯片后”来设置。根据你的需要，开始播放即为你插入音频哪一张幻灯片，想让背景音乐在“X张”幻灯片内播放，就在“停止播放”选项中选择“X张幻灯片后。比如我的为需要在第3至第5张间播放，因为我是在第3张中插入音频的，也就是需要在接下来的3张中都播放，则在这里设置为停止播放为“在3张幻灯片后”。单击确定就完成了设置。如果想添加全程背景音乐，就要在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数就行了。如图：
