手抄报 安全手抄报 手抄报内容 手抄报图片 英语手抄报 清明节手抄报 节约用水手抄报

身在职场,学会用“三句话”简明扼要汇报工作

时间:2024-10-16 23:17:23

工作中,不少人总是抱怨上司没耐心听自己汇报工作,事实上,无论哪个层级的领导,都不喜欢说话冗长啰嗦的员工,而是喜欢员工说话干脆、内容简洁、主次分明。

工具/原料

当你向上司汇报工作时,一定要计算时间、提高汇报效率,不要浪费自己和上司的时间。因为,学会简明扼要的汇报工作,就是在帮助上司节省时间,为团队创造效益。

工作汇报重在结果,因此,汇报的过程切记没完没了,你要把汇报内容进行归纳,然后分类,定出第一项、第二项......,在汇报的过程中,要注意上司的反应,对他关注的那一部分,重点详细说明。其他他不关注的一笔带过就好。

汇报工作遵循三点逻辑,就是在进行工作总结和归类的张虢咆噘时候,本着事不过三的原则,力求三种方法、三个时间、三个方面、三个方位、三项工作.......,把全部内容依次分为三个模块来叙述。比如上司问你如何提升业绩?你可以回答:抓好开发市场、提升业务员业务水平和市场营销三个关键点可以提升业绩。总而言之,就是在做事情时,无论是说话、汇报,还有思考问题的时候,要有意识地锻炼自己,用一、二、三点来总结归纳自己的想法和做法。

汇报时要说的“三句话”,要围绕好处、收益、价值,切记没完没了说一些无关紧要的话、说明一些不重要的细节。

把握一个原则,就是汇报结果,不要可以汇报过程。上司不问你,只需把过程简单带过,尽量少说或者不说废话,汇报时间尽量控制在2分钟,最长不超过5分钟。

汇报工作,按时间逻辑有序进行。整理工作总结和汇报勤崞擒啶材料时,要按照过去、现在、未来这条时间线逻辑,有秩又挨喁钒序的进行。比如一项工作的进展情况,可以这样:前段时间完成了什么、目前是什么情况,今后还需要干些什么。只需用三句话就总结了工作现状。

“三句话”展开说都有内容。当你给上司汇报完一、二、三点工作后,上司对你的某一点感兴趣,要求你详细说明,这时候你要把点展开,详细的进行汇报。

© 手抄报圈