1、电子化办公，抻吗笙匈减少文件、图纸的复印量：现在是电子化的办公，很多文件其实只要发电子邮件就可以了，比如会议通知、体系文件。体系认证的文围泠惶底件，可放在服务器的共享文件或OA上；就连技术图纸，也可放在PDM上。这样不但可节省纸张、延长复印机的寿命，而且避免内部资料、图纸满天飞而泄密的事件。
2、进纸盒的放置：想想减少或避免卡纸，放纸就得注意，打开纸盒后，纸张靠边放置，然后卡好左侧的卡板。
3、输稿器卡纸：如果是输稿器卡纸，只要打开输稿器的盖板，将原稿纸张拿出放好就好了。
4、输入稿器纸张的正确放置方法：原稿纸张不能有皱纹、缺角、带钉、不能太厚，放置一定要横平竖直，两边的挡板一定要卡住原稿。这样就很少卡纸了。
5、如果输稿器的滚轮已经磨得光滑，那就得维修更换了。
6、侧面卡纸：如果是侧面卡纸，那就得打开复印机的侧板，一般在右侧处，打开侧板时，动作要温柔点。轻按卡口位置便可打开了。
7、取出卡的纸张：打开后，我们可以看到内部的结构和卡的纸张，将绿色的卡子轻轻拉开。这个过程要轻，避免暴力操作损坏机器。
8、一手拉住卡盖，另一手轻轻拿纸张的上部，拉出即可。
9、使用正确的纸张：在复印的过程中，不要用带钉的二手纸，也不要用不平整、受潮的纸张。带钉的纸，不仅会篱渥对胰卡纸，而且会损坏硒鼓。虽然很多单位提倡纸张正面利用，但实际上很多二手嗦客陧耷纸带订书钉，用了很容易卡纸，损坏硒鼓，硒鼓的价值更贵。纸张受潮会变形，从而增加卡纸的概率，所以不用的纸张应该放在包装盒里。
10、有的时候，我们打开复印机的侧板后，却找不到卡的纸张在哪里。其实，如果复印机的滚轴上有很多细小的纸屑末末，复印机也会报警卡纸。解决的方法是清除细小的纸屑，可用小刷子轻轻刷除即可。
