1、如图所示，打开“人事档案表”数据表，含有“姓名”、“性别”及“地址”等信息，我们可以看到“地址”列下的单元格都是两行数据的，我们现在需要将其变为一行。
2、单击选中“地址”右边的单元格并输入“住址”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：
3、按键盘上的Ctrl+1键，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为“住址”一列添加边框
4、单击“住址”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=TRIM(C3),然后按enter键，即可将第一个单垌桠咛虞元格的两行数据合并成一行，如图所示。单击选中第一个住址，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可将所有单元格的两行数据合并成一行。如图所示：
