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办公室行政人员如何轻松协助领导接待外宾

时间:2024-10-18 16:25:46

1、首先,我们自身要有精气神。打扮要大方得体,着装要便于帮助别人。决不能化太浓的妆,更不能穿着暴露、不雅,给人轻浮之感。第一个印象就给人留下好印象。这样也能给领导提升面子,让来宾感觉领导选人用人之智。

2、要在协助服务来宾时,积极主动,眼里有活,不要干等着领导指挥再去帮助他人。例如,时不时观察来宾的水杯是否还有饮用水,来宾是否需要笔和纸记录重要事项,是否有需要咨询的事项知晓的要及时准确解答。

3、待客有道,送客亦有道。送外宾时,要细心帮助外宾检查做客地点有无丢落随身物品,要紧随领导和外宾左右,以便提供必要的帮助。

4、只要你是有心人,只要你工作做到位,一定会得到收获,无论是物质的还是精神的。

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