1、首先,在没有提溱碳叛鹤前设置数据区域保护、限制编辑的情况下,excel表格数据被修改过是没有痕迹的,跟普通表格样式一样,一般情况下只能自己一个个对照,才能知道修改了哪里。
2、面对这样的情况,需要使用里面的一个“修订”功能,能一下子判断修改人的名称、及修改的内容。进入修改后的表格,然后在选项栏中选择【审阅】-【修订】-【突出显示修订】。
3、勾选所有选项,时间设置可以设为发出表格的那天作为起始日期,默认到当下时间为止。修订人可以选择【每个人】,也可以是【除我之外每个人】。
4、检查修订的位置,则用鼠标选定可能被修改的区域或者整个表格。然后返回确定。
5、这样表格中被修改过的单元格都被其他颜色的方框显示出来,将鼠标放置在单元格位置上则会显示出修改人、修改的具体内容及时间。
6、当下再对表格进行修改时,则会实时显示出修订的具体内容。这样就能完全知道自己的表格经过谁修改、什么时候修改及修改了哪里。非常方便实用的技巧。