1、如果你的文本是一列符合格式的人名时,你可以使用这部分的方法。文本需要以小写字母的形式输入到Excel中。“快速填充”功能可以读取文本,并将单词中姓和名的第一个字母变成大写字母。
2、用小写字母完成姓名文本的输入。在第一列中输入文本,在文本的右侧留出空白的一列。如果媸额芝阮姓名列表的右侧没有空白的一列,请右键点击姓名列表顶部的列标题(一个字母),选择“插入”,接着右侧就会出现新的一列单元格。
3、点击第一个文本右侧的单元格。如果第一个文本位于单元格A1中,那么你应该选中B1单元格。
4、在单元格内输入和A1单元格相同的文本,但是姓和名的第一个字母变成大写字母。例如:如果第一个单元格里是“joe biggins”,那么在它右侧的单元格里输入“Joe Biggins”。按下“回车键”。
5、前往“数据”菜单,选择“快速填充”。程序会学习两组数据的模式,并根据这个模式对其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式,按住“Control”键和字母“E”键来激活“快速填充”功能。[3]
6、删除小写字母那一列文本。为了防止重复,点击原始文本那一列的顶部,选中它,右键点击鼠标,选择“删除”来删除第一列,这样就只留下格式正确的文本了。在删除原文本前,确保快速填充功能已成功更改整个列表的形式。