1、一、做好展前的筹备工作。展前最好罗列一下各项工作、任务的顺序，特别是那些有截止期限的，这样可以避免一些隐藏的成本因素，如中途增加的材料费，宣传物费、快递费、网费、电和水费等，有些服务如在开展期间才订购，必然会被卡脖子，多出一些费用。二、浓缩展具、追求精华。众所周知，展具占了很大一部分的参展成本。因此，展商应选择最好的参展品，展示图和宣传横幅都要具有灵活性，能随时转变。在运输这里，如果展具能折叠，伸缩的最好不怕麻烦，先收拢一下，这样可以避免运输和储存成本。参展商应该选择较少但质量高的设备，不建议选择劣质、模型等，使得客户不能直观感受到产品。
2、第三，场地的布置。展场应最晚在前天完成和完成验收，避免第二天开展了出现不必要的错误，从而规避了额外出现的加班费。第四，批量购买材料。如宣传手册、横幅等材料，这些应做好规划，多点叶没事，因为批量采购能享受到大折扣。因此，参展商可以一次性采购所需的所有材料，以有效降低成本。第五，削减员工费用。这里不是说减少员工的工资补贴，而是在开展前要做好员工的出行交通、酒店等规划。临开展前附近的酒店的费用可能会很坚定，如有团体性的折扣一定不要错过。