1、第一步：确定目标和预算在举办一场发布会之前，我们首先要确定举办发布会的目的，是吸引更多人的蔡龇呶挞关注还是发布新产品，展示下公司实力。不同的目的，决定了不同的主题。除了目标，预算也非常重要。如果预算低，可以想办法寻找更低价的场地、尽量砍掉大部分的人员消费；如果预算高，就可以选择高端一些的场地和设备。
2、第二步：确定主题和创意只有确认了主题，才能进一步开始后面的内容。主题也决定了发布会的具体风格和一些细节。
3、第三步：确定场地和时间当我们根据主题和预算确定好场地后，就需要提前预约场地以及确定时间。
4、第四步：设计和制作发布会所需的物料一场发布会，一般包含的物料有：发布会海报、PPT、嘉宾邀请函、各类展板、展架、电子大屏幕、会场小礼品等。我们需要在准备阶段完成这些物料的准备。
5、第五步：邀请嘉宾发布会开始前的半个月，我们需要决定邀请嘉宾名单，并在确定名单后，通过各类方式，向他们发送邀请函，邀请他们参加发布会。
6、第六步：进行发布会彩排，调试设备为了保证发布会不出错，提前进行彩排非常重要。不仅要再确认流程是否合理，也要对设备进行测试。所以提前进行至少一次的彩排，是很有必要的。
7、第七步：现场布置发布会的每个流程都需要有工作人员进行负责，包括协调安排发布会的总体进度，保证总体的进度和环节的流程不出差错；引导嘉宾签到、入座、提供嘉宾服务；以及保证发布会现场的安全和稳定等。
8、第八步：发布会宣传在发布会的策划期，也要考虑到发布会的宣传工作。为了发布会能够顺利的举办，我们必须保证每一步流程不出差错。在此基础上，利用互动酷现场，做好以下的几个细节，发布会的效果可能会更好。