1、一：正确认识PPT从制作过程上说，可分为三个步骤：1.理解 做PPT前确定文稿的主题、要点、框架，明确制作PPT的目的。2.想象把文字分为许多页面，构思页面细节，如何表达内容、传递思想。3.制作制作内容应提纲挈领、突出内容的关键点，尽量让描述具有悬念、形象生动。
2、二:去繁避免文字太多、颜色太多、效果太多、背景过于复杂。错误案例如下：
3、三：一目了然1.找出重点 2.增大字号 3.改变颜色 4.留足空间
4、四：视觉化1.突破语言障碍，变抽象为具体通过图像方式的传递，那就对交流双方的语言文字能力要求不是很高，通过信息的视传化，一定程度上打破语言交流障碍。用图片传达信息，可以吸引观看者的注意力。
5、2：冲击力强千篇一律的文字和长时间的阅读会带来疲劳感，图片和影像可以抓住信息获取者的眼球。
6、3：易于理解和记忆
