新成立的企业如果需要给员工缴纳社保,则首先需要到社会保险局办理开户手续,办理完毕之后才能开始正常缴纳社保,以下以广西南宁市青秀区社保局为例:
一,社保开户登记:
(1)所需材料:
1,营业执照副本及复印件(1份):
2,法人身份证原件及复印件一份(如果无法获得法人身份证原件,则需拟定一份授权委托书,此时还需要经办人的身份证原件和复印件);
3,企业情况概述一份(依据模板自行抒写);
4,社会保险登记表一式两份(社保局领取);
5,公章
(2)注意事项:
1,法人必须参保,或是如果法人已经在其他公司购买了社保的,需要提供一份法人已参保的证明;
2,开户时可以同事办理社保增员(一般社保增员不能超过次月的10号前,否则将无法购买当月社保),如果公司拟定开户时间为2016年6月23日,在开户的同事递交增员表,可以享受购买到当月社保,否则不能购买到到月社保。
二、社会保险日常增减员材料:
(一)增员材料(均可在社保局领取,材料均需加盖公章)
1,社会保险增减员表1份(填写单位社保编号,员工信息,加盖公章);
2,个人声明
3,社会保险登记卡或信息采集卡(针对从未办理过社保的人员,已经在其他单位缴纳过社保的可以不用);
4,参保人员身份证复印件;
5,劳动合同;
(二)减员材料
1,仅需提供社会保险增减员表1份(填写单位社保编号,员工信息,加盖公章);
提示:广西南宁市社保减员必须在每月10号之前提交材料