1、 步骤01 新建工作表 单击工作表标签Sheet2，改名为“凭证明细”，然后在A1:G1单元格区域输入标题名称。
2、 步骤02 定义科目代码名称 单击“科目代码”工作表标签进入“科目代码”工作表，选中A2:A100单元格区域，然后单击菜单“公式”→“定义名称”→弹出“新建名称”对话框，在“名称”中输入“data”，然后单击确定按钮。这样就将“科目代木”工作表中的A2:A100单元格区域的名称定义为“data”。
3、 步骤03 设置数据有效性 单击“凭证明细”工作表标签，选中C2:C204单元格区域，点击“数赍铈于脏据”→“数据工具”→“数据有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框，在“设置”→“允许”→选择“序列”。在“来源”中输入“=data”，单击确定按钮。
4、 步骤04 单元格边的下拉列表 此时，单击C2单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉按钮，鼠标单击下拉按钮会弹出一个下拉列表，列表中的内容是“科目代码”工作表中的科目代码，用户可以用鼠标选择输入内容。
5、 步骤05 输入数据 在A2:E204单元格区域输入数据，遇到数字过长，可适当调整列宽，让单元格中的数据完整显示。