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公司企业财务如何在EXCEL表中用图表显示变化

时间:2024-10-15 17:49:25

1、首先,我们要清楚使用图表展示变化要超过单纯的文字或数字的,打开一张我们需要处理的销售数据表;

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2、其次,数据表虽然展示了两年之间的差异多少,但是我们只是看到一系列数字,如果想要快速看出每个月数据差异及相关走势,还需要做进一步分析;

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3、接着,我们在E列建立一个辅助列,并在E2中输入公式为“=D2”,然后向下复制,一直到我们需要处理的数据底部;

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4、然后,我们选中E列数据区域,接着找到条件格式下的新建规则,记得是一定要先选择数据区域后再执行这一步,不然会出现错误;

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5、再次,在新建格式规则中,选择基于各自设置所有单元格的格式,然后选择数据条,并选择显示的颜色,单击确定即可;

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6、最后,设置完成后,确定返回就可以看到以图片展示的差异变化,红色的表示亏损,绿色的表示盈利,既可以看到数值,又可以看到走势,非常直观;

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