企业为了加强集权管理、实时控制集团子筇瑰尬哇公司日常费用成本以及提高工作效率。可通过极致预算管理系统,建立全面的预算平台,从数据来翮堠江辰源管理、预算项目定义、业务预算数据公式设置到预算数据录入、勾稽检查、预算数据计算以及预算执行情况查询,覆盖了各个关键节点。在设置业务预算公式后,当系统其他模块的业务单据如报销、采购等金额超过预算金额时,报销、采购等业务单据审核时系统会弹框提示超出预算金额;实现了实时预算控制、部门预算控制、子公司预算控制以及个性化预算调整、批量预算调整的目的;实现各物业项目负责人自己监控、自我约束、自我管理的目的。
预算管理业务流程
1、预算数据源定义预算数据源定义用于从外部获取实际执行数据取数数据源,支持按组织机构设置数据来源,数据来源可从excel文档、txt文档和指定的SQL Server数据库中获取数据。
2、预算项目定义极致物业系统提供的预算项目定义功能,支持按企业需求自定义设置预算项目。支持按大类分组设置预算项目,并且可进行项目细分操作,设置更细致的预算项目。
3、自定义预算表企业根据自身需求,可自定义预算报表模板,预算报表可自定义设置预算项目和预算表字段。
4、预算方案定义预算方案定义是将不同的预算表组合在一起,形成预算方案。在后续的预算数据录入、预算数据录入计算中可按预算方案进行操作。
5、自定义业务预算数据公式企业制定的各个项目的预算金额,要控制具体的业务成本,需要用到业务悴匙吭佰预算数据公式模块,在此模块可按业务实体设置预算数据控鲽判砦吟制公式,提供的业务实体涵盖了企业各种业务场景,包括员工差旅费费报销、办公用品采购报销、物料采购、场地租借费用等。如下图设置员工差旅费报销单预算数据公式,规则是2020年差旅费报销总金额如超过预算金额,则差旅费报销单审核时,系统会自动弹框提醒“超预算,请重新调整办公报销费用预算”。
6、预算数据录入预算数据录入是按项目设置年度预算金额,支持三种方式录入:1、手动录入;2、从预算方案中引入;3、从excel文档中引入
7、执行数据录入计算执行数据录入计算是在自定义的预算表中录入预算项目实际申购金额,为企业调整子公司或项目的预算成本提供数据支撑。
8、执行数据批量计算在上文中,执行数据计算可按组织机构、预算表进行个性化计算,为了方便用户操作,极致财务系统还支持批量计算执行数据,可选择所有机构、预算方案、预算表进行批量计算,批量获取到执行数据,提高用户工作效率。
9、勾稽检查用户录入预算数据后,系统提供了勾稽检查功能,用于核查预算数据的录入是否满足条件。
10、查看预算执行结果预算执行结果可在预算执行数据中查看,可按组织机构、预算方案、预算表进行过滤查看,展示的数据包括预算项目、自定义预算表、预算金额以及执行金额等。
11、计提摊销调整某些预计应付账款单但实际还未执行的费用需要进行计算和提取,按规定的比率与规定的基数相乘计算提取,列入某科目;或铺夹惝虔已发生的业务,如提前支付的报刊费,保险费等,按照一定的标准分别计入当期损益。未解决上述客户业务场景,极致预算管理系统提供了计提摊销调整功能,支持按组织机构调整年度期间的预算项目金额。