1、插入剪贴图片。首先从网页或者自己的文件芾卤伲鹤夹中选择自己喜欢的图片，放入PPT文件夹中（可有可没有，小编觉得单独有个PPT文件夹，找文件方便）。在打开PPT之后，选择“插入"→惯墀眚篪”图片“，选好之后点击”确定"即可。当图片插入进来的时候，我们会发现图片可能大小、格式等都与我们的想法不太一样，这就需要我们自己调节。点击“格式”，则各种功能都能使用了。
2、插入图表。有些报告类的PPT可能需要插入表格，方法是：“插入”→“表格”，选择表格大小即可。也可“插入“→”图表”，然后选择自己需要的图表。并有多种功能选择，如图所示。
3、插入影片声音。具体步骤跟插入表格与图片大同小异，只需我们提前准备好音频或影片即可。
4、插入Flash动画。这是小编讲的重点啦。怎么插入动画，让PPT生动起来呢？流程是这样的：点击OFFIC呶蓟鹭毵E开始按钮→PowerPoint选项→在“常用”中勾选“在功能区显示’开发工具‘选项卡"→点击”开发工具“下的其他控件→选择shockwave flash object→完成之后，用鼠标在PPT上就可拖动出一个Flash空间→右键单击这个Flash控件，并选择属性→选择movie，并填上Flash文件路径即可。PS：最好把Flash与PPT放在同一个文件中，这样填写路径的时候只用填文件名即可。
