3、单击影片或者声音下的小三角，（这里以插入视频为例，插入声音时选声音，其他是类似的），弹下拉菜单。如图：
4、点击下来菜单，打开文件来源窗口，这里以从文件夹中插入为例。如图：
5、在计算中找到需要插入的视频地址，（不要把文件放在桌面，最好把视频放了和ppt文档在一起）如果遇到ppt不支持的格式，可以用转格式软件转换一下，转换成ppt支持的格式。
6、选中需要插入的视频后，单击确定，会弹出1个对话框，询问播放方式。如图：
7、下面讲一下插入声音，在第三步点声音下的小三角。弹出下拉菜单，可以选择声音的来源。
8、选择文件中的声音，弹出来源文件夹选框，通过文件夹选框选择需要插入的声音。单击确定。后同第六步。插入后，会在PPT上显示一个小喇叭，大小也是可以调整的。
