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怎么设计一份清晰简明工作周报

时间:2024-10-22 04:23:25

1、新建一个空白WORD文档,把标题写好,然后设计第一栏,写上项目名称和项目编号,对于一个项目来说,这个是最基础的东西。

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2、第二栏我们设计甲方项目负责人,乙方项目经理,乙方技术经理(或者其他关键角色)。这里提示一下,如果甲方是政府机关,标题应该写负责人,如果是企业应该写项目经理。

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3、第三栏我们设计要填入项目组所有成员姓名。

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4、第四栏我们可以把项目周期和目前所处的周期设计进去。

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5、第五栏应该把本周参与工作的人员是哪些(因为不是每个人每周都全部参与同一个项目)以及项目进度情况写上,这个是最重要的。

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6、接下来就是重头戏,本周工作汇报。

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7、然后可以把遇到的问题和处理情况单独列出来,这样做的好处是让负责人知道你的工作现在遇到什么问题了,好调动资源来帮你解决。记住,项目不是一个人在战斗。

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8、接下来可以把没有按照计划完成的任务也列出来,并提出处理意见。

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9、最后,我们把下周工作安排也写出来,这样可以承上启下,让项目负责人可以知道上周的完成情况和下周的计划情况。

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10、设计完表格后,我们做些美化工作,比如把所有标题的单元格与内容单元格通过不同的颜色区分开来。因为项目进度是最为关键的,因此为了突出显示,我们把计划进度用另外的颜色来表示,一般项目正常就用绿色,项目出现问题或者延期了就用红色警示。

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11、好了,最后我们把内容填上,是不是一份清晰简明而且面面俱到的工作周报就做好了,并且把这个作为一个模板,以后每周再做周报的话就很节约时间咯。最后记得发给相关领导的时候最好是转成PDF格式,这样就避免有些电脑上没有你的字体或者格式混乱了,别人看起来也会很舒服哦。

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