1、开头。尊敬的XX老师： 您好！同信件的格式。
2、介绍自己，包括自己的姓名，所报大学，所报专业，总分和各科分数，如果有排名的话，写上排名。我是XX，考研第一志愿报考的是XX大学的XXXXX专业，总分是XXX（具体说一下各科分数，有可能会有单科分数的限制，以防万一），排名X。
3、介绍自己的本科院校和本科专业。本科是XXXXX学校的XX专业。
4、表达出自己非常希望到调剂学校学习的愿望。我对XX专业特别感兴趣，特别想到XXXX大学学习XXXX专业。希望老师能给我一个机会，能调剂到贵校的XXXX专业。祝老师身体健康，工作顺利。敬候老师佳音。
5、写上自己的准确联系方式。 学生：XX电话：XXXXXXXXXXX邮箱：[email protected]
6、考研调剂邮件总的模板：尊敬的XX大学的老师：您好！我是XX，考研第一志愿报考的是XX大学的XX专业，总分是XXX（各科具体分数），排名X。本科是XX学校的XX专业。我对XX专业特别感兴趣，特别想到XX大学学习XX专业。希望老师能给我一个机会，能调剂到贵校的XX专业。祝老师身体健康，工作顺利。敬候老师佳音。学生：XX电话：XXXXXXXXX 邮箱：[email protected]