1、我们首先用Office 2010打开一个含有多个幻灯片（PPT）页面的文件。
2、选择“菜单”栏 → “插入”
3、“插入”→ “音频”→ “文件中的音频”当然我们也可以选“剪辑管理器中的声音”和“录制声音”。“文件中的声音”是我们电脑上已有的声音文件，一般所有音频格式都支持；“剪辑管理器中的声音”是Office软件中自带的一些小的声音片段；“录制声音”是用外部设备向里录制自己的声音文件。在弹出的对话框中，选择自己想要插入的背景音乐，点确定。；
4、我们看到幻灯片中多出一个“小喇叭图标”，我们可以拉到“任意位置”。
5、鼠标单击“小喇叭图标”，“菜单”栏出现“音频工具” → “格式”、“播放”
6、选择“菜单”栏“音频工具” → 选择“播放”
7、“播放”→ “开始”下拉选项里→ 选择“跨幻灯片播放”；同时，复选框选择“循环播放，直到停止”
8、选好后点确定保存设置。
9、测试影片的话：1、点右下角的幻灯片播放按钮。2、“菜单”栏→ “幻灯片放映”3、按键盘“F5”键