1、打开一个待录入的文档
2、找到“菜单栏”－－“格式”－－“条件格式”
3、在下拉列表框中设置我们需要的数据范围如要求项设置,下面录入数值时超出红色圈内的数值将产生警示。
4、选中要设置条件列如Ｄ列，将下列录入数据中的数如为“合格”则不产生提示，否则数值变为红色
5、在条件格式框内设置“单元格数值”－－“不等于”－－“合格”2、单击“格式（Ｆ）”在弹出的“单元格格式”框中选择“字体”－－“颜色”－－“单击要设置成的颜色（此处选红色）”－－“确定”－－“确定”
6、此时设置完成，我们来在下列表格中输入数值看下是否生效，合格为黑色，其它为红色设置成功
7、举一反三与此类同还可以将单元格设为黄色，边框加粗等设置，具体都可依据自己喜好进行更改