1、强化员工资金安全意识定期组织员工学习加油站有关企业资金管理及国家关于冒开、虚开发票等相关制度,进一步强化员工的资金安全和防风险意识,堵塞资金管理漏洞。
2、强化资金安全预案演练加油站要制定和完善资金安全应急预案,明确工作职责,层层落实各岗位人趋濞曛逖员职责,结合应急突发事件,加油站要有针对性的开展好资金安全专项预案的演练工作,通过预案的演练,使站内员工熟悉掌握专项预案的处理流程,进一步提高员工遇到突发事件的应急反应能力,提高员工自身安全,最大限度的减少加油站损失。
3、落实资金安全管理制度严格落实企业规定的日2000元、夜间500元投币制度的落实,站经理要定期检查加油员投币情况。同时,要严格落实“双人双锁”、密码定期制度和钥匙双人保管,确保回笼资金在站内的安全,开取保险柜时要有两人以上在场方可开取。
4、严格落实IC卡、银行卡管理制度,防止出现员工套现问题发生利用IC卡、银行卡套现是当前加油站较为普遍的现象,员工按照一定的回扣比例为顾客刷卡套现。站经理要充分利用后台系统,定期调取查阅IC卡、银行卡刷卡情况,发现异常要及时调查、查明原因,堵塞漏洞。
5、严格普通发票和增值税发票的管理加油站普通发票的开取较为频繁,当前在普通发票管惯栲狠疲理上存在:为关系户多开、虚开发票;员工为得到回扣向客户开取发票等。作为站经理要通过后台系统经常查阅骓嵴枳篑普通发票开取情况,发现同一天有连续开取以及大额发票时,要及时进行调查,情况严重者要进行开除或上报上级部门处理。针对大额增值税发票要建立请示汇报制度,让上级了解增值税发票的开取依据。
6、严格落实节日值班制度节假日是人最容易出现思想放松的时候,员工多为出现脱岗、睡岗、酒后上岗等情况发生。这就需要加油站要制定好节日值班轮流表,值班人员要保持高度的清醒和警惕,结合当天情况要做好记录,交班时,要对交班人员交待好加油站安全情况,以确保节日期间加油站资金的安全。