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excel表格的基本操作(三)

时间:2024-10-14 04:16:59

excel表坼黉赞楞格是办公人员最常用的数据处理软件,学好基本操作才能够在以后的使用中融会贯通。这里接“excel表格的基本操作(一)、(二),继续介绍excel表格的基本操作,希望能帮到想学好髫潋啜缅excel的朋友们。

工具/原料

excel 2003

给数据添加批注

1、给数据添加批注可以起到备忘或者解释说明的效果。如下图所示,假设要给“张三”的联系电话添加批注,具体操作如下:选中需要加批注的单元格,右击鼠标,点“插入批注”;或者执行“插入”-“批注”命令。

excel表格的基本操作(三)
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excel表格的基本操作(三)

2、在批注框里输入批注的具体内容,比如“该号已停用”。

excel表格的基本操作(三)

3、当鼠标移开该单元格时,批注内容自动隐藏,仅在该单元格的右上角显示一个小小的红三角。

excel表格的基本操作(三)

4、当鼠标移动该单元格时,批注的内容自动显示出来。

excel表格的基本操作(三)

5、删除批注,选中批注的单元格,右键鼠标,点“删除批注”,该批注就被删除了。

excel表格的基本操作(三)

excel表格边框设置

1、如图所示的excel表格,打印预览(即打印出来)的时候是没有边框的,所以,我们在打印出来之前需要给表格设置边框。具体如下

excel表格的基本操作(三)
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2、简单设置可以同时选中需要设置边框的区域,单击工具栏上“边框”左侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择一种合适的边框样式即可。

excel表格的基本操作(三)

3、设置复杂边框,需要执行“格式”-“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”窗口“边框选项卡”中,可以设置边框样式,线条样式,颜色等具体参数,设置好后确定返回即可。

excel表格的基本操作(三)
excel表格的基本操作(三)

添加页眉页脚

1、添加页眉:打开需要添加页眉页脚的excel文件,执行“文件”-“页眉设置”命令;

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2、在弹出的“页眉设置”窗口,选择“页眉页脚”选项卡,点“自定义页眉”;

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3、在“页眉”窗口,可以在“左”、"中”、“右”框中输入具体内容。比如在“左”框中输入“**有限公司”,在“右”框中输入“内部资料”,确定,回到页眉设置,在次确定。这样页眉就设置好了。预览效果如下图

excel表格的基本操作(三)
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4、设置页脚:按照上述方法到“页眉页脚”选项卡,点“自定义页脚”;

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5、在“页脚”窗口,"左“、”中“、”右“输入框中输入具体的内容,比如在”中“框中输入:”共&[总页数]页第媪青怍牙&[页码]页“,在”右“框中输入:”&[日期]“,确定,回到页眉设置,在次确定。这样页眉就设置好了。预览效果如下图

excel表格的基本操作(三)
excel表格的基本操作(三)

设置表格打印标题

1、多页打印,若标题一样,为避免重复输入标题,提供效率,可以设置打印标题。具体操作如下:执行”文件“-”页面设置“命令;

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2、在弹出的”页眉设置“窗口点选“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”右侧的红色按钮,此张虢咆噘时对话框转换为一个浮动状态条,用鼠标选取作为标题行的区域(如第1、第2行),然后按浮动状态条敫嘹萦钻右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框,确定退出即可。

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3、上面介绍的是顶端标题,左端标题的操作方法和次类同,不再赘述。

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