1、通读全文。首先要阅读整篇文章，理解全文内容。同时对全文的语言表达方式，比如文章用的时态、语态、文章的措辞与口气等方面得出大致印象。
2、逻辑判断。在阅读全篇的基础上，开始从头判断每个空所缺的词的语言形式，如词类、时态、语态;并判断该词应具有的符合文章上下文的词义。
3、理解选择。从给出的4个选项中，选出在语法与词义上均与原文相符合的一个。
4、选择词时，应善于通过阅读上下文找出与空中所缺词有关的词境线索。比如，注意前面是否已经提到该词所涉及的内容，所缺词应是肯定形式还是否定形式等。
5、职称英语考试中的完形填空有四个给定选项，所以考生答题时可采用排除法，就是把给出的4个词中在语法或词义方面不恰当的词排除掉，从而找出正确答案。
6、做完形填空碍测行臬试题时，比较忌讳看一个空填一个空。这样做，尽管所选的词，可能从语法和词义上都比较合适，但由于缺乏对整篇文章的了解，可能会出现一连串选词错误，造成这些句子的句意爵奏笆棚与全篇文章的意思不和谐，甚至出现前后矛盾的现象。
7、通过对近几年职称英语考试完形填空试题的分析，我们发现，在所需填的词中，结构词占一定比例，但至少60%以上是实义词，难度较大。考生若没有对全文的正确理解，就不可能 把这些空中所缺的词全部填对。
8、考生在阅读的过程中要注意知识的积累，特别要加强对语言感受力的培养。完形填空不是单句填空，要求通过一定的语境线索进行分析，所以考生只有通过大量的阅读，增强语感和对语言的敏感程度。
9、考试中虽然只有一篇完形填空，但选材范围很广。所以考生平日应广闻博记，熟悉各种不同文体、不同题材，以及不同语言风格的文章。