1、打开word,输入一段内容。如下图所示,为了覆盖到大部分情况,我一共给出了三个大标题内容(蓝色字体),并在第一个大标题下,设了两个小标题内容(黄色字体),每个标题下都有正文(黑色字体)。
2、要word自动生成目录,需要我们在编辑文本时标注好标题内容以及标题级别。一级标题优先级最高,二级次之,以此类推。下面按照上面第一步给出示例。首先选中标题内容。按照上面内容,从前往后标题依次为:一级、二级、二级、一级、一级。我们先选中第一个一级内容,然后开始-样式-标题1,然后可以看到添加标题后的样式:
3、同理,选中下一个标题,是一个二级标题:开始-样式-标题2,也可以预览到添加标题后的样式。
4、同理,按照标题级别,重复前两步操作,直至所有标题都添加完毕。在实际编写时,我们可以边编辑边标好标题,免得来回查找不方便。添加好的如下。
5、全部标记好后,我们就可以来生成目录了。首先找到需要添加目录页的位置,然后 引用-目录,点击插入目录页。即可生成目录,再插入分页符,目录页便可单独成页,如下。
6、如此,便可像普通文章一样,改变字体格式了。此外,标题内容对应的字体、字号等也都可以设置。以一级标题为例,右键点击开始-形式-标题1-修改,便可设置一级标题名称以及样式等。
7、这样,word就可以自动生成目录了。是不是省事了很多呢?