1、以一个汽车类网站的词库为例，词库总关键词数是165873个，我们想随机抽取2万个关键词来进行网站整体排名趋势监控，则可以进行如下操作：
2、将关键字放在B列，关键字序号放在A列，关键词搜索量放置C列。
3、如果数据量巨大行数过多，可以将B列冻结处理，方法是鼠标选中B3单元格，单击“视图”→ “冻结窗格”。
4、在E谱驸扌溺列中随机生成20000个1-165873的序号，在单元格E2中输入公式“=INT(RAND()*165873)”，将E2的公式复制到E2:E20001的单元格中（直接下捷嗳必凋拉单元格右下角十字标也可），即生成20000个随机数，再讲生成的随机数复制并选择性粘贴成数值。
5、再把E列的随机数看做随机生成的序号，参照A、B列，将随机数所对应的关键字匹配到F列中。操作方法是在单元格F2中输入公式“=VLOOKUP(E2,$A:$B,2,0)”，并将公式复制到（或下拉到）F3:F20001单元格区域中，即生成随机抽取的关键字。
6、最后，我们只需将随机抽取出来的关键词列复制粘贴到新的sheet中，并进行去重处理，如果去重后关键词数量未达到2万个，那么重复上述操作即可很快补足。这样一来，我们用于网站整体关键词排名监控的词库就整理好了，这个词库需要经常的更新，增加新的关键词。