1、会前准备了解会议主要议题，参会人员情况，熟悉会议相关文件等。会前准备工作做得充分才能在会中快速理顺思路，及时记录有用信息。
2、会中记录使用录音设备。录音设备的优点是可以记录下会议全程，不会遗漏任何有用信息；缺点是纛独编竿由于许多会议时间较长，会后再听录音记录会浪费较多时间。现在很多录音设备都有重点标记功能，你可以在领导发言时段进行重点标记，方便会后查阅。
3、抓发言重点。一场会议可能讨论半天，每个发言人都可以引经据典，高谈阔论，可是核心观点及重要论断往往只有一两句话。会议记录要记录发言人发言要点、结论性观点及争议的问题。
4、掌握快速记录方法。灵活使用快速记录方法，如用符号代替人名，用拼音代替生难字，用简单字代替复冠魂能爝杂字，用特殊符号代替常用专业术语等。大家可以通过练习和积累掌握一套适合自己的速记技巧。
5、会后总结整理整理会议记录要及时。由于会议中记录较为仓促，字迹一般比较潦草且使用较多简写略写的技巧。如果不及时整理会造成许多问题。
6、围绕会议议题，提炼主要观点。围绕会议议题，对所有人观点进行总结，归纳出他们取得的一致意见。
7、格式正确，书写规范。会议纪要是正式公文，有其特定的格式及书写规范。行文是要注意用词准确恰当，逻辑清楚，避免歧义。
