当我们面对一篇长文档，那 Word 的“大纲视图”就有了它的用武之地。使用大纲视图，可以方便地对标题、正文等样式进行升、降级；可以任意地将章节在文档中移动。引用经验是我以前对样式、模板的一些探索，我越来越认为，样式、模板是文字处理工具的基本功能，应该好好探索、使用。
工具/原料
各种版本的 Word 均可。
切换到大纲视图
1、现在有一篇长文档，我们需要对它的章节、段落、正文进行必要的调整。请注意，该文档应用了各级标题样式，这是使用大纲视图的基础和前提。
2、我们依次点击“试图”选项卡-->“文档视图”组-->“大纲视图”按钮。
3、现在，Word 进入大纲视图界面，并新出现了“大纲”这个动态工具栏选项卡。由于这个选项卡内容不多，同时大纲视图下文档的显示宽度窄，因此在这儿我们调整一下 Word 窗口的宽度，避免截图中有大量的空白。
对段落进行升降级
1、在新出现的“大纲”动态工具栏选项卡中，最主要的是“大纲工具”组。该组的左上方有 4 个绿色的箭头，分别能够将当前段落进行升级、降级操作。
2、比如，我们要把文档中选中的哪一行文字，升级为“标题1”样式的一级大标题；那就点击最左边的绿色双箭头。
3、然后又想把它降级成“标题2”，则点击第 3 个绿色箭头。总之，这几个箭头就是对文本进行升降级操作的，而且当中的框里，会实时显示当前文本的大纲级别。
任意移动标题及附属段落的位置
1、在一篇长文档中，由于写作思路的变化，经常需要移动标题及其附属段落的位置。比如图中，我们需要将绿色文字的部分，连同标题、正文一起上移。
2、我们先单击要移动标题左侧的“+”号，选中标题及所属段落；然后，单击“大纲工具”组中的第 2 排按钮中最左边的“向上”箭头，则完成了选中标题及附属正文的整体移动。
3、根据具体情况，可单击数次完成标题及其正文的最终移动；如果标题采用了自动编号，该编号可能随着上下文发生变化，这时可以通过右键菜单中的“重新开始于1”或“继续编号”等功能，实现编号的正常。如图，左侧是文档的“大纲视图”，右侧是文档的“页面视图”。
