1、查找重复值:a)选择要查找的数据;b)“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”;c)点击确定。这样有浅红色的单元格就是重复的数据。
2、整行(或整谱驸扌溺列)数据移动:a)选择需要移动的行/列(可以是一行/列,也可以是连续的几行/列);b)按住键盘“Shift”键不放,把鼠标光标放置选择数据的边缘,出现十字的箭头;c)瘦霪池熘拖动鼠标到需要放置的行/列的位置,松开键盘和鼠标。
3、固定行与列:a)选择需要固定的行和列后面的单元格(如要冻结前两行和第一列,则选择B3单元格);b)“视图”-“拆分”;c)“冻结窗格”-“冻结窗格”。
4、数据批量加单位:a)选择需要加单位的数据;b)点击鼠标右键-“设置单元格格式”;c)在“数字”-“自定义”-“类型”-选择“G/通用格式”并在后面加上单位(如:元);d)“确定”保存。
5、快速调整行高或列宽(以列宽为列):整列选择需要调整的列-把鼠标放在两列之间出现双箭头时(如图片中的任意一个红箭头处)-双击。这样选择的各列的宽度就调整好啦。
6、单元格显示公式:选择数据-“Ctrl+H”;将“=”替换为“ =”(等于号替换为空格+等于号)-全部替换。这样有公式的单元格就显示为公式啦。
7、带公式的数据转化为实际数据:选择要转化的数据“Ctrl+C”-“Ctrl+V”-“Ctrl”-“V”。这样,原来是公式的就变为实际数据啦。
8、输入以0开始的数字:在输入数据前加个"'"如:'001。
9、全部显示超长变成科学计数法的数字:a)选择需要设置的数据-右击-“设置单元格格式”;b)“数字”-“自定义”-“0”-“确定”。这样超长的数值就会变成数字了。
10、同一工作簿不同工作表的内容核对:“视图”-“新建窗口”;这样就把一个工作簿打开两个窗口,可以分别操作。
11、一个工作簿中很多工作表时标签栏都显示不全,如何快速查找工作表:点击工作表标签的显示箭头-选择需要打开的工作表-“确定”。这样就会跳到所选择的工作表啦。
12、工作表标签设置颜色:右击工作表标签-“工作表标签颜色”-选择需要的颜色。这样在标签颜色就设置好啦。
13、数倌栗受绽据以文本格式复制到QQ和微信:a)点击“开始”-“剪切板”下的展开三角-选择需要复制的数据“Ctrl+C”;b)在剪切板上就有对应的数据,右击-“粘贴”;c)切换到QQ或微信“Ctrl+V”。这样粘贴的就是文本格式的啦。
14、添加及调整快速工具栏:a)右击图标-“添加到快速访问工具鲥鲣剔墟栏”;在工具栏中就有相应的图标了,b)点击快速访问工具栏下拉箭头-“在功能区下方显示”。重复a步骤把常用的功能都添加,工作时就不用菜单切恝依在绌来切去的,不用担心不记得在哪个菜单下而去找,是不是很方便实用啊。
15、添加各行颜色:选择需要设置的数据-“开始”-“套用表格格式”-选择合适的颜色。
16、快速添加删除线:选择需要添加删除线的单元格-“Ctrl+5”就可以啦。
17、连续格式刷;选择格式-双击格式刷图标-选择需要刷的单元格(区域),可以连续多次使用。
18、小数批量转百分比:选择需要转换的数据-“开始”-数据格式选择“百分比”。
19、删除重复项:选择需要删除的数据-“数据”-“删除重复值”。这样重复的数据就删除掉啦。
20、批量删除空行:a)选择数据-“Ctrl+G”-“定位条件”;b)定位条件选择“空值”-“确定”;c)鼠标右键-“删除”;d)删除“整行”。这样空行就全部删除啦。
21、删除图片背景颜色:a)选择图片-“格式”-“删除背景”;b)拖动四角的点调整好-“保留更改”。这样背景颜色就去掉啦。
22、更换图片颜色:a)选择图片-“格式”-“颜色”;b)选择需要的颜色即可。
23、批量删除图片:选择其中一张图片,“Ctrl+A”,会把所有图片都选中,但单元格不会选到。按“Delete”即可删除。
24、单元格添加对角线:a)选择单元格右键-“设置单元格格式”;b)“边框”-选择对角线样式-“确定”。
25、单元格内换行:光标放在需要换行的文字后按“alt+回车键”即可在单元格内换到下一行。
26、下拉选项:a)选择需要显莲镘拎扇示下拉的单元格或区域-“数据”-“数据验证”;b)在弹出的框中“设置”-在“允许”下选择“序列”-在“来源”下输入选项内容中间吹涡皋陕用英文逗号隔开(或点击右边的按钮选择已有数据的区域)-“确定”。这在对应设置了的单元格或区域,就会多了一个下拉的图标,点击图标就可以看到下拉选项。
27、隐藏0:a)“开始”-“选项”;b)选择“高级”后往下翻,找到“此工作表的显示选项”,把“具有零值的单元格中的显示零”前面的“√”去掉。
28、不打印错误的数据:在打印页面设置中-“工作表”-错误单元格打印为“<空白>”这样打印时,错误的就不会打印啦。
29、打印指定区域:选择要打印的区域-“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”。打印时只打印设定好的区域啦。
30、计算单元格的字符长(LEN函数):如要计算A1单元格的字符长,在需要饺咛百柘显示字符打的单元格如B2输入公式“=LEN(A1)”。这样A1的字符长就自动计算好啦。注意括号“()”为英文状态下输入。
31、对比两列数据找出差异项(IF函数):a)如表对比A和幞洼踉残B两列的数据,在C1中输入公式“=IF(A1=B1,"相同",媪青怍牙"不同")”;b)鼠标移至C1的右下角边缘出现黑色“+”,按住鼠标左键不放向下拖动,其他行也填充好公式,不相同的数据则会显示为不同。
32、数倌栗受绽据计数(COUNTIF函数):如表要统计A列中的名单的出现次数;在H列输入需要计数的数据,I2输入公式“=COUNTIF(A多唉捋胝:A,H2)”,b)鼠标移至I2的右下角边缘出现黑色“+”,按住鼠标左键不放向下拖动,其他行也填充好公式,全部计算出H列在A列出现的次数。
33、提取数据(VLOOKUP函数):如釉涑杵抑表要提取H列中的名单的在数据库中的数据;I2输入公式“=VLOOKUP($H2,$A:C,2,0)”J2输入公式“=VLOOKUP($H2,$A:C,3,0)”,b)鼠标移至J2的右下角边缘出现黑色“+”,按住鼠标左键不放向下拖动,其他行也填充好公式,全部提取。
34、其他3项请打开前面引用的链接。