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办公必备的序号(No)填充技巧解读!

时间:2024-10-15 08:22:18

在设计表格时,一般情况下都会增加序号(No)列,但是遇到合并单元格等特殊情况,填充序号就需要一定的技巧。

办公必备的序号(No)填充技巧解读!

工具/原料

Excel 2019

一、常规序号(No)填充。

1、目的:快速填充序号(No)。方法:1、在第一个目标单元格中输入数字1。2、拖动填充柄,并选择【填充序列】。

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二、双击填充法。

1、目的:快速填充序号(NO)。方法:1、在第一、二目标单元格中分别输入数字1、2。2、选中第一、第二目标单元格,双击填充柄。

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三、Countif函数法。

1、Countif函数为单条件计数函数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。目的:快速填充序号(No)。方法:选中目标单元格,输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。解读:此公式的关键在于参数的引用,每次计算个数时,都是从B3单元格开始到当前单元格结束。所以有相同部门的逐一增加,达到了填充序号(No)的目的。

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四、Subtotal函数法。

1、Subtotal函数的作用为返回一组数列或数据库的分类汇总,语法结构为:屏顿幂垂=Subtotal(功能代码,数据范围)。目的:快速髦芎埙玳填充序号(No),并且在筛选,隐藏时序号(No)保持连续。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。解读:代码103对应的函数为Counta,即统计非空单元格的格式,而已10开始的代码仅对“可见单元格”有效。

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五、Max函数法。

1、Max函数的作用为计算指定值或区域中的最大值,语法结构为:=Max(值或单元格区域)。目的:填充合并单元格的序号(No)。方法:在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。解读:此方法的关键也是参数的引用,计算时从当前单元格的上一单元格开始统计,并+1作为辅助值。

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六、Counta函数法。

1、Counta函数的作用为:计算指定区域中霹葺檠溥非空单元格的个数,语法结构为:=Counta(值或单元格区域)。目的:填充合并单元格的又挨喁钒序号(No)。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。解读:此方法的关键也是参数的引用,从第一个目标单元格的上一单元格开始统计,并在上一单元格终止。但如果上一单元格为空值,就需要稍加变化。

办公必备的序号(No)填充技巧解读!

结束语:

1、本文从实际出发,由简入难,介绍了填充序号(No)的6中技巧,常用的方法为“常规填充法”和“双击填充法”,但如果能够掌握“Countif函数法”、“Subtotal函数法”、“Max函数法”、“Counta函数法”,在序号的填充方面,你绝对是高手!

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