1、第一步：确定工作范围首先根据ERP系统项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。
2、第二步：建立必要的编码原则ERP系统对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法。
3、第三步：建立公用信息建立的公用ERP系统信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、部知鲈蕾货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。
4、第四步：BOM结构的确定（根据企业情况可选）对于那些有生产系统、计划或产品研发的企业来说，BOM就是必须的基础数据。企业应明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系。除此外，若也要对半成品进行仓库管理，那么也需要设置编码、统一管理。