1、首先我们需要确定需要做下拉的数据类似如下状态,一级 和二级分属两列.(接下来我都会引用图片做例子,大家注意根据自己的情况切换一下概念)然后进入正题选中一级和二级所在的B列C列在WPS中点选 数据-数据透视表 (图2)弹出的新建数据透视表窗口内点确定(图3),会新建一个sheet表格(图4)在数据局透视表区域范围内任意点击后导航栏会增加两个选项(分析和设计)且右边会多出来一个数据透视表选项,里面有字段列表
2、接下来我们需要对数据透视表做一些设置把字段列表里面的一级和二级拖动到下面的行区域内 一级在上,二级在下分析选项里面 取消+/-按钮, 取消字段标题 点击选项-数据透视表选项里面点击数据-勾选打开文件时刷新数据设计选项里面 分类汇总 不显示分类汇总 总计 对行和列禁用 报表布局 以表格形式显示 重复所有标签项目 空行 删除每个项目后面的空行最后的效果如图
3、在刚刚的表里面选中第八列第二行的单元格(不要问我为什么 - -,也许是习惯)然后在数据选项卡再点数据透视表使用另一个数据透视表(下面选择刚刚添加的那个)位置在坐标八二确定后把一级拉到列然后按上面的方式设置格式
4、在刚刚添加的数据透视表的上面和左边按顺序填充上面的数据决定一级下拉的容量左边的数据决定二级序列的容量按需求来哦完成后我们在八三坐标输入公式=IFERROR(VLOOKUP(H$2,INDIRECT("R"&MATCH(H$2,$A:$A,0)+$G3-1&"C1:R99999C2",FALSE),2,0),"")然后把公式填充到其他单元格(快捷的方法是选中区域按ctrl+R再按ctrl+D)
5、选中H1到O28公式选项点指定只选中首行,点确定
6、在要添加序列的地方数据选项卡,有效性,选序列,来源选中一级下拉的位置H2到O2一级级联就做完了然后做二级
7、同样的在需要添加二级的位置数据,有效性,序列来源需要变为=INDIRECT(OFFSET($H$2,-1,-1+MATCH($R2,$H$2:$O$2,0)))这样就完成了
