1、打开要查找数据的表，选中要查找的列（如果要在整个表中查找，请将整个表选中），在“开始”选项卡的“查找”组中单击“查找”按钮（或按【Ctrl+F】组合键）。
2、在弹出的“查找与替换”对话框中，在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，然后单击“查找下一个”按钮。
3、如果数据表中有与查找关键字相同的数据，则找到的内容会以选中的状态显示。
4、此外，我们可以设置文本的匹配条件，方法是：在“查找与替换”对话框中的“匹配”下拉列表中选择匹配类型即可。
5、替换数据。选中要替换数据的列或整个工作表，在“开始”选项卡的“查找”组中单击“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。
6、在“查找与替换”对话框的“查找内容”文本框中输入要替换的文本，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“全部替换”按钮。
7、稍微等一会，系统会提示“您将不能撤销该替换操作”，单击“是”按钮，即可将数据替换。
