1、我们以60人为例讲：这种类型的年会要求多是：四星酒店、预算1000-2000元/围、有舞台、交通便利；一看这个预算像我们心中大概就会有个目标酒店，其实按这个预算的话是达不到真正四星的用餐（除郊区交通不便外），也就是准四的酒店标准，交通便利情况主要看相对什么而言吧；很多四星酒店有规定有些会场是不能用餐，要用餐只能是在餐厅或者是宴会厅才可以；60人年会按围餐就是6围，不搭舞台会场有130平米是足够的了，搭上舞台160㎡-180㎡左右，针对上面的问题我们可以用另外一种办法解决1、在不能超出预算的范围内那放弃选四星，选准四酒店或者较新的三星酒店，那样吃方面同等的预算菜品可以比四星的多；2、如果想舞台再大点那就每一围再多加2个位这样就可以撤一围，费用也少一点；3、交通方面：年会嘛都是自己公司的人那就综合各个回家都相对方便的，不要一味觉得天河体育中心，珠江新城这些地方方便，这些地方是方便但价格是硬伤；
2、下面大概说几种50-80人常见会议摆放类型的大小和价格：课堂式会场：会场120-160㎡，可视情况搭舞台，价格2000-6000元/节（由低到高星级）；剧院式会场：会场80-120㎡，有个小讲台，价格1500-5000元/节（由低到高星级）；围餐式会场：会场120㎡-180，可视情况搭舞台，价格2000-7000元/节（由低到高星级）；分组式会场：会场120㎡-180，可视情况搭舞台，价格2000-7000元/节（由低到高星级）；一般会议室都会配备投影仪，麦克风、音响、灯光、投影幕、桌椅、纸笔、水（有些会场的投影仪是要另外收费）；这里还提一个问题就是有些客户要求舞台高的会场，但其实酒店会场的舞台最多是30公分的，稍大点的会场可以有50-70公分，特大会场就可以搭1米以上的舞台，但是在整个广州有超过1米以上的舞台会场不超过10个。