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如何对EXCEL中输入的人事信息数据进行检查验证

时间:2024-10-31 23:54:49

1、将手机号码列,身份证号码列单元格格式从数字变为文本。点击【开始】-【数字】-【文本】

2、设置员工姓名验证。如下图,选中趋濞曛逖员工姓名列,选择【数据】-【数据验证】;在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】-【允许】-【文本长度】,数据【介于】指定范围内,考虑到一般姓名在2-桃轾庾殇4个汉字间,此处最小值设2,最大值设4,然后点【确定】。

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3、设置完成后,若销售人员姓名中只输入1个汉字,EXCEL将报错提醒。

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4、设置身份证号数据验证。选择身份洵翌绦枞证号码列,选择【数据】-【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】-【允许】-【文本长度】,田肖倦娄【数据】选择【等于】,长度设为18;考虑到身份证有15位/18位,输入提醒信息,点击【输入信息】,在【输入信息】栏填入“请输入18位身份证号码”,点【确定】。

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5、当身份证号码栏中输入17位时,EXCEL给出提示。

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6、设置手机号验证。基本同身份证号码验证方式,选择【数据】-【数据验证】-【文本长度】-【等于】11。

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